Запрос в палату

Запрос в региональную адвокатскую палату — способ получить письменное подтверждение того, что человек является членом палаты, его статус действует и к нему не применены действующие дисциплинарные меры. Направлять его нужно в палату того субъекта, где адвокат состоит: регион виден по первой части регистрационного номера в реестре Минюста России. В запросе указывают фамилию, имя, отчество и номер адвоката, свои данные и конкретный вопрос. Палата отвечает письменно по своему регламенту. Ответ пригодится, когда открытых данных не хватает или кандидат оспаривает то, что видно в реестре.

На этой странице разобрано, когда запрос действительно нужен, как найти палату, что писать, как отправить, сколько ждать и как поступить с ответом. Приведён образец текста, который можно адаптировать под свою ситуацию.

Зачем обращаться в палату, если есть реестр

Реестр на портале Минюста показывает номер, регион и состояние статуса. Этого достаточно в большинстве случаев. Но есть ситуации, когда открытых сведений мало.

Первая — расхождение. Кандидат утверждает, что статус возобновлён, а реестр показывает приостановление. Палата знает о решениях своего совета раньше, чем данные попадают в реестр, и может подтвердить актуальное положение.

Вторая — дисциплинарная история. Многие палаты публикуют решения обезличенно или не публикуют вовсе. Запрос позволяет узнать, есть ли у адвоката действующие взыскания.

Третья — принадлежность к адвокатскому образованию. Если ордер выписан коллегией, а кандидат называет себя адвокатом кабинета, палата подтвердит, где он числится. Это важно, потому что деньги по соглашению поступают на счёт или в кассу именно адвокатского образования.

Четвёртая — подготовка жалобы. Если вы собираетесь жаловаться на адвоката, сначала стоит убедиться, что он состоит именно в этой палате. Иначе жалоба уйдёт не туда и будет пересылаться неделями.

Пятая — сомнения в назначенном защитнике. Если защитника по назначению вызвал следователь, родственники обвиняемого часто не знают даже его фамилии. Узнав её из протокола или от подзащитного, можно уточнить в палате, кто это и в каком образовании он состоит. Палата организует распределение таких поручений, поэтому вопрос по адресу.

Запрос не нужен, если реестр показывает действующий статус, данные совпадают с удостоверением, а дисциплинарных решений на сайте палаты нет. В таком случае официальное письмо ничего нового не добавит, а время будет потрачено.

Как найти нужную палату и её адрес

Откройте реестр адвокатов на портале Минюста и найдите кандидата по номеру. Первая часть номера до косой черты — код субъекта. По нему понятно, в какой палате он состоит, даже если работает в другом городе.

Список адвокатских палат субъектов с адресами сайтов опубликован на сайте Федеральной палаты адвокатов (fparf.ru). Там же указаны официальные контакты. Пользуйтесь именно этим списком: коммерческие сайты с похожими названиями к палатам отношения не имеют.

На сайте палаты найдите раздел контактов. Обычно указаны почтовый адрес, адрес электронной почты для обращений, часы работы приёмной. Некоторые палаты принимают обращения через электронную приёмную на сайте, другие только письмом.

Что написать в запросе: обязательные сведения

Запрос составляется в свободной форме, но в нём должны быть четыре блока. Кому: полное наименование палаты. От кого: ваши фамилия, имя, отчество, почтовый адрес и электронная почта для ответа. О ком: фамилия, имя, отчество и регистрационный номер адвоката. О чём: перечень конкретных вопросов.

Вопросы формулируйте узко. Палата не обязана раскрывать персональные данные адвоката и сведения, составляющие адвокатскую тайну. Вопрос «расскажите всё об адвокате» останется без содержательного ответа. Вопрос «является ли лицо членом палаты на дату ответа» получит ясное «да» или «нет».

Объясните, зачем нужна информация, одной фразой. Например: «Намерен заключить с указанным лицом соглашение о защите по уголовному делу». Это не обязательно, но помогает палате понять, что вопрос задаёт потенциальный доверитель.

Образец текста запроса

> В Адвокатскую палату (название субъекта) > от (ваши фамилия, имя, отчество), адрес: (почтовый адрес), e-mail: (адрес почты) > > Прошу сообщить в отношении (фамилия, имя, отчество адвоката), регистрационный номер в реестре адвокатов (номер): > 1. Является ли указанное лицо членом Адвокатской палаты на дату ответа. > 2. Действует ли его статус адвоката на дату ответа. > 3. В каком адвокатском образовании оно состоит. > 4. Применены ли к нему меры дисциплинарной ответственности, действующие на дату ответа. > > Сведения нужны в связи с намерением заключить соглашение об оказании юридической помощи по уголовному делу. Ответ прошу направить на указанный адрес электронной почты. > > (дата, подпись)

Слова в скобках заменяются вашими данными. Если вопрос один, оставьте только его: короткий запрос обрабатывают быстрее.

К запросу можно приложить то, что у вас уже есть: копию визитки, фотографию ордера, проект соглашения. Это помогает палате понять, о ком идёт речь, если кандидат назвал неточный номер. Копию собственного паспорта прикладывать не нужно. Анонимный запрос палата вправе оставить без ответа, поэтому подпишите его своим именем и укажите адрес для ответа.

Если вы действуете в интересах задержанного родственника, укажите это. Палата не станет раскрывать вам сведения о деле, но поймёт срочность и, возможно, ответит быстрее.

Ответ палаты: как отличить подлинный от поддельного

Подлинный ответ приходит от имени палаты, на её бланке или с официального адреса электронной почты, который указан на сайте палаты. В нём есть дата, исходящий номер, должность и фамилия подписавшего. Обычно его подписывает президент, вице-президент или руководитель аппарата.

Иногда кандидат сам приносит «справку из палаты» о своём статусе и отсутствии взысканий. Такая справка ничего не стоит, если вы не можете проверить её происхождение. Палата отвечает тому, кто её спросил. Если хотите убедиться в подлинности справки, напишите в палату по адресу с её сайта и уточните, выдавался ли документ с таким номером.

Ответ может оказаться частичным. Палата иногда подтверждает членство и статус, но отказывается сообщать о дисциплинарных мерах со ссылкой на защиту персональных данных. Это не значит, что взыскания есть. Если для вас вопрос важен, спросите отдельно, публиковались ли решения в отношении адвоката на сайте палаты, и проверьте раздел сами.

Ответ в мессенджере от «сотрудника палаты» тоже не является официальным. Палаты ведут переписку по официальным каналам. Если ответ пришёл с личного адреса или через мессенджер, попросите продублировать его письмом с официального адреса.

Признаки ненадёжного «ответа палаты»

• нет исходящего номера и даты;
• адрес отправителя не совпадает с указанным на сайте палаты;
• в тексте даются оценки вроде «опытнейший» или «рекомендуем»;
• ответ пришёл раньше, чем вы отправили запрос, или через кандидата;
• в документе есть сведения, которые палата не раскрывает, например о доходах.

Сроки и способы отправки: палата и Минюст

Адвокатская палата — негосударственная некоммерческая организация. Закон о порядке рассмотрения обращений граждан напрямую к ней не применяется, поэтому срок ответа определяется регламентом самой палаты. На практике палаты отвечают в пределах месяца, по простым вопросам часто быстрее.

Территориальный орган Минюста — государственный орган. Обращение к нему рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации, и в исключительных случаях срок может быть продлён. Минюст ответит о реестровых данных, но не о дисциплинарной практике палаты.

Не путайте свой запрос с адвокатским запросом. Адвокатский запрос — инструмент самого адвоката для сбора сведений по делу, его направляют в органы и организации от имени адвоката. Гражданин пользуется обычным обращением.

Для срочного уголовного дела месячный срок неприемлем. Если подозреваемого задержали сегодня, выбирайте защитника, чьи данные подтверждаются реестром без вопросов. Запрос по сомнительному кандидату можно отправить параллельно, а ответ использовать позже, например для возврата денег.

Если палата не ответила или ответ расходится со словами кандидата

Если ответа нет дольше месяца, направьте повторное обращение со ссылкой на дату и способ первой отправки. Приложите копию первого запроса и подтверждение отправки. Обычно этого достаточно.

Если и повторное обращение осталось без ответа, можно сообщить об этом в территориальный орган Минюста, который взаимодействует с палатой, или в Федеральную палату адвокатов. Параллельно запросите реестровые сведения в самом Минюсте: на его обращение действует установленный законом срок, и хотя бы вопрос о статусе будет закрыт официально.

Если ответ палаты подтверждает, что лицо не является её членом или его статус не действует, не продолжайте отношения. Сообщите кандидату, что получили официальный ответ, и потребуйте вернуть уплаченные деньги письменно. Если деньги не возвращают и есть признаки обмана, обратитесь в полицию с заявлением и приложите ответ палаты.

Если палата подтверждает действующее взыскание, прочитайте решение, если оно доступно, или спросите кандидата о его сути. Взыскание не всегда повод для отказа. Важно, чего оно касалось и как давно применено.

Как ответ палаты помогает в выборе

Ответ палаты — официальный документ, который снимает спор о статусе и членстве. Он полезен при выборе между несколькими кандидатами, когда по открытым данным картина неполная. Он же пригодится, если позже возникнет спор с защитником.

Ответ имеет срок полезности. Он фиксирует положение на дату подписания. Если дело растянулось на год, через несколько месяцев статус может измениться, и старое письмо уже ничего не подтверждает. Для повторной сверки достаточно реестра, новый запрос нужен только при новых сомнениях.

Храните ответ вместе с соглашением и платёжными документами. Если защита будет сменена или возникнет вопрос о возврате вознаграждения, эти бумаги понадобятся вместе.

Карточки участников этого рейтинга содержат регистрационный номер и регион палаты. Это позволяет направить запрос в нужную палату без дополнительного поиска. Если ответ палаты расходится с данными карточки, сообщите в редакцию.

Направьте запрос в палату заранее, на этапе выбора защитника, чтобы ответ был у вас до подписания соглашения.

Э.почта редакции сайта: ugolovka@адвокаты-по-уголовным-делам.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — не размещаются.