Запрос документов

У адвоката по уголовному делу стоит запросить документы в три приёма. До подписания договора: показать удостоверение и назвать регистрационный номер, прислать проект соглашения с реквизитами образования. При подписании: ваш экземпляр соглашения и документ об оплате. По ходу дела: копии жалоб и ходатайств, поданных от имени защиты, копии полученных процессуальных документов и отчёт о проделанной работе. Это не знак недоверия, а обычный порядок отношений поверенного и доверителя.

Гражданский кодекс обязывает поверенного сообщать доверителю сведения о ходе исполнения поручения и по окончании отчитаться. Адвокат работает на основании соглашения, к которому эти правила применяются. Ниже разобрано, какие документы просить на каждом этапе, как сформулировать запрос, чем отличается настоящий отчёт от отписки и что делать, если документы не отдают. Запросите документы списком, одним письмом, чтобы ничего не потерялось.

Какой пакет документов просить у адвоката и на каком этапе

Состав пакета зависит от момента. До подписания соглашения нужно проверить человека. После подписания нужно закрепить договорённости. В ходе защиты нужно понимать, что делается. После окончания дела нужно сохранить всё, что пригодится для обжалования, возмещения расходов или реабилитации.

Удостоверение адвокат никому не отдаёт. Его предъявляют для осмотра, и этого достаточно: сфотографировать разворот с номером можно с разрешения адвоката. Регистрационный номер из удостоверения затем проверяется по реестру на сайте Минюста.

Ордер подзащитному или доверителю не вручается. Он остаётся в материалах дела. Номер ордера при этом можно узнать у адвоката или увидеть в протоколах следственных действий. Отказ назвать номер ордера по делу, в котором адвокат уже участвует, выглядит странно.

Документы, которые подзащитный получает сам

Часть документов следователь и суд обязаны вручить самому подзащитному: копию постановления о привлечении в качестве обвиняемого, копию обвинительного заключения, копию приговора. Защитник тоже получает их или знакомится с ними. Если подзащитный под стражей и передать бумаги родным не может, адвокат вправе сделать копии для доверителя с согласия подзащитного. Сверяйте, совпадает ли то, что рассказывает адвокат, с текстом этих постановлений: в них записаны статья, эпизоды и сроки.

Как запросить документы, не нарушая тайну и сроки

Запрос удобно делать письменно: письмом на почту или сообщением с перечнем. Устные договорённости забываются, а письменный перечень показывает, что и когда вы просили. Формулировка должна быть конкретной: «прошу прислать копию жалобы на постановление об избрании меры пресечения, поданной такого-то числа». Просьба «пришлите всё по делу» обычно выполняется частично.

Учтите, кто вправе получать документы. Доверитель и подзащитный могут быть разными людьми. Адвокатская тайна защищает сведения, связанные с помощью подзащитному. Если соглашение подписал родственник, адвокат делится с ним информацией в пределах, которые согласовал подзащитный. Это не прихоть защитника, а требование закона № 63-ФЗ. Обсудите этот порядок заранее и при желании запишите его в соглашение.

Есть материалы, которые адвокат не вправе передавать даже доверителю. Следователь может взять с защитника подписку о неразглашении данных предварительного расследования. Тогда копии протоколов допросов и других материалов до окончания следствия адвокат передать не может. Узнайте, давалась ли такая подписка, и не требуйте того, что её нарушит.

Сроки ответа закон не устанавливает. Разумно ожидать, что копии поданных документов адвокат пришлёт в течение нескольких дней. Если по делу идёт срок на обжалование, запрашивайте копию сразу, чтобы проверить, что жалоба действительно подана вовремя.

Что должно быть в отчёте о проделанной работе

Отчёт нужен, чтобы доверитель видел объём работы и мог соотнести его с оплаченными этапами. Форма отчёта законом не закреплена. Удобно, когда он составлен по датам и содержит факты, а не оценки.

Содержание полноценного отчёта

• даты и характер следственных действий с участием адвоката;
• количество и даты посещений подзащитного под стражей;
• перечень поданных ходатайств и жалоб с указанием результата рассмотрения;
• перечень запросов, направленных защитой, и полученных ответов;
• сведения о привлечённых специалистах и понесённых расходах;
• текущая стадия дела и ближайшие процессуальные сроки.

Отчёт с оправдательными документами особенно важен при поэтапной оплате. Перед переходом к следующему этапу доверитель вправе понимать, что сделано на предыдущем. Если этап оплачен, а в отчёте пусто, есть повод для разговора.

Отчёт не должен раскрывать позицию защиты, если доверитель и подзащитный разные люди и подзащитный этого не одобрил. Факты процессуальных действий при этом можно изложить без деталей тактики.

После окончания следствия обвиняемый и защитник знакомятся со всеми материалами дела и вправе снимать с них копии, в том числе фотографировать. Подписка о неразглашении на этом этапе, как правило, уже не мешает передать копии подзащитному. Попросите адвоката сохранить полный комплект фотографий материалов. Он понадобится в суде, при подготовке апелляции и при смене защитника.

Подменные документы: копии вместо оригиналов и «справки»

Типичная подмена касается соглашения. Доверителю присылают фотографию подписанного адвокатом экземпляра и говорят, что оригинал остаётся у образования. Оригиналов должно быть два, по одному у каждой стороны. Фотография не заменяет вашего экземпляра. Если подписание шло дистанционно, оригиналами обмениваются при первой встрече.

Вторая подмена касается оплаты. Вместо квитанции образования выдают «справку о получении средств» на простом листе или в мессенджере. Такая бумага не связана с кассой адвокатского образования. Требуйте документ установленной формы с реквизитами образования.

Третья подмена касается отчёта. Вместо перечня действий присылают общее письмо: «работа ведётся, ситуация под контролем». Это не отчёт. Попросите изложить, что именно сделано за период, по датам.

Насторожить должны и копии процессуальных документов без отметки о принятии. Жалоба, поданная в суд, имеет входящий штамп или подтверждение электронной подачи. Ходатайство следователю приобщается к делу, и его разрешение оформляется постановлением. Если адвокат говорит, что подал жалобу, но не может показать отметку о её принятии, проверьте дело на сайте суда.

Что можно уточнить в палате и Минюсте по документам адвоката

Палата и Минюст не хранят документы по конкретному делу. У них можно узнать только сведения о статусе. Территориальный орган Минюста подтвердит запись в реестре и регистрационный номер. Адвокатская палата подтвердит членство, адвокатское образование и действующий статус. Обращение в Минюст рассматривается в порядке Федерального закона № 59-ФЗ, общий срок ответа 30 дней.

Наличие соглашения и выдачу ордера подтверждает адвокатское образование. Руководителю коллегии или бюро можно направить запрос: заключено ли соглашение с таким-то номером, выдавался ли ордер на это дело. Образование ведёт учёт соглашений и ордеров и может ответить на этот вопрос доверителю. Для адвокатского кабинета руководитель и адвокат совпадают в одном лице, поэтому подтверждение придёт от него самого. Если оно вызывает сомнения, вопрос о том, учреждён ли кабинет и действует ли статус, можно задать палате.

Сведения о поданных в суд документах проверяются по картотеке суда на sudrf.ru. В карточке дела видно движение: поступление жалобы, назначение заседания, результат. Для документов на стадии следствия открытых источников нет. Здесь остаётся спросить у подзащитного, получал ли он копии постановлений по ходатайствам защиты.

Если адвокат не отдаёт документы

Сначала повторите запрос письменно и укажите разумный срок, например пять рабочих дней. Опишите, какие именно документы нужны и зачем. Часто задержка объясняется занятостью, а не нежеланием.

Если ответа нет, напишите руководителю адвокатского образования. В коллегии и бюро руководитель может поручить адвокату выполнить запрос. В адвокатском кабинете этот шаг невозможен, и следующим адресатом становится палата.

Жалобу в адвокатскую палату подают письменно. В ней указывают адвоката, номер соглашения, перечень запрошенных документов и даты запросов. Палата рассматривает жалобу в дисциплинарном порядке. Документы палата не истребует за адвоката, но дисциплинарное производство обычно меняет его отношение к запросу.

Как составить повторный запрос

• в шапке: адвокат, его регистрационный номер и адвокатское образование;
• реквизиты соглашения: номер, дата, подзащитный;
• перечень документов с датами, к которым они относятся;
• дата первого запроса и способ, которым он направлен;
• срок, в который вы просите ответить, и адрес для ответа.

Копию запроса сохраните вместе с подтверждением отправки. Если письмо ушло по электронной почте, сохраните его в папке с документами по делу.

Если вы решили расторгнуть соглашение, потребуйте вернуть документы, которые передавали адвокату: подлинники справок, характеристик, договоров. Эти бумаги принадлежат доверителю. Новому защитнику они понадобятся сразу.

Пакет документов как основа выбора и контроля защиты

Документы помогают на двух этапах. При выборе они отделяют адвоката со статусом от посредника. При работе они показывают, что защита действительно ведётся. Удостоверение с номером из реестра, соглашение с пятью существенными условиями и квитанция образования — минимальный набор, без которого дальше двигаться не стоит.

Составьте собственную папку по делу. В ней должны лежать соглашение, все документы об оплате, копии процессуальных документов и отчёты адвоката. Подшивайте их по датам. Такая папка нужна при смене защитника, при обжаловании и при требовании возместить расходы после окончания дела.

При смене защитника различайте, что кому принадлежит. Рабочие записи адвоката и его внутреннее досье остаются у него и защищены тайной. Документы, которые передавал доверитель, и копии процессуальных бумаг, полученные для подзащитного, нужно передать по просьбе доверителя или подзащитного. Новый адвокат вступит в дело по собственному ордеру и сможет сам ознакомиться с материалами, но ваша папка сэкономит ему первые дни.

В карточках участников рейтинга на этом сайте учитывается, предоставляет ли адвокат отчёты о работе и копии процессуальных документов по запросу доверителя. Сведения в карточки вносятся только по документам, а не по устным заявлениям.

Электронная почта редакции сайта: ugolovka@адвокаты-по-уголовным-делам.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — не размещаются.