Квитанция об оплате

Оплату адвокату по уголовному делу подтверждает документ его адвокатского образования. При наличном платеже это квитанция к приходному кассовому ордеру с подписью и печатью. При безналичном платеже это платёжное поручение или банковский чек, где получателем указано адвокатское образование, а в назначении платежа есть ссылка на соглашение. Закон требует вносить вознаграждение адвоката в кассу или на расчётный счёт образования. Перевод на личную карту и рукописная расписка этому требованию не отвечают.

Документ об оплате нужен не для формальности. По нему возвращают деньги за неотработанный этап, возмещают расходы потерпевшему, требуют компенсацию при реабилитации. Ниже разобрано, какой документ брать при каждом способе оплаты, какие сведения в нём проверить, как отличить настоящую квитанцию от пустой бумаги и что делать, если документа нет. Требуйте платёжный документ при каждом платеже, а не один раз в конце.

Чем подтверждается оплата труда адвоката

Правило о порядке оплаты содержится в статье 25 Федерального закона № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ». Вознаграждение и компенсация расходов адвоката подлежат обязательному внесению в кассу адвокатского образования или перечислению на его расчётный счёт. Сроки и порядок платежей определяет соглашение. Отсюда вытекает, кто выдаёт документ: образование, а не адвокат лично.

В коллегии и бюро деньги принимает касса или бухгалтерия. Доверитель получает квитанцию к приходному кассовому ордеру, а сам ордер остаётся в документах образования. Если адвокат работает в кабинете, он принимает деньги как руководитель кабинета и выдаёт документ от имени кабинета. Бланк при этом должен содержать наименование кабинета, его адрес и реквизиты.

Кассовый чек в адвокатской практике обычно не выдают. Адвокатская деятельность по закону не является предпринимательской. Поэтому отсутствие чека само по себе нормально, а вот отсутствие любого документа нет. Если вам говорят, что «адвокатам ничего выдавать не нужно», это неправда.

Для адвоката документ об оплате тоже важен. Через кассу и счёт образования проходят его доходы, с которых уплачиваются налоги и отчисления на нужды палаты. Деньги, полученные мимо кассы, ставят адвоката под риск дисциплинарной ответственности. Поэтому просьба выдать квитанцию не обидит добросовестного специалиста. Она нормальная часть работы.

Как получить документ при наличной и безналичной оплате

При наличной оплате деньги передают в кассу образования или адвокату кабинета. Взамен сразу, в момент передачи, выдают квитанцию. Не соглашайтесь на обещание «пришлём потом»: при спорах документ, оформленный задним числом, вызывает сомнения. Если платёж вносит родственник подзащитного, в квитанции указывают его как плательщика.

При безналичной оплате реквизиты берут из соглашения. Платёж проводят через банк или приложение. Банк формирует документ с отметкой об исполнении: платёжное поручение или квитанцию об операции. Сохраните его в формате, где видны все реквизиты получателя, а не только сумма. Скриншот экрана «перевод выполнен» без реквизитов слабее.

Если соглашение заключает организация, например работодатель обвиняемого, оплата идёт платёжным поручением со счёта организации. В этом случае бухгалтерия плательщика сама сохранит документы. Адвокатское образование может выставить счёт, но выставлять его не обязано. Для расчёта достаточно реквизитов в соглашении.

В уголовном деле оплату часто делят на этапы: задержание и первые следственные действия, предварительное следствие, суд первой инстанции, апелляция. На каждый платёж нужен свой документ. Удобно, когда номер этапа указан и в квитанции, и в соглашении. Тогда в любой момент видно, какие этапы оплачены, а какие нет. Это пригодится, если защиту придётся передать другому адвокату на середине дела и решать, какая часть аванса не отработана.

Какой документ относится к какому способу

Обязательные сведения в квитанции и назначении платежа

В квитанции к приходному кассовому ордеру должны быть наименование адвокатского образования, номер и дата документа, от кого приняты деньги, основание платежа, сумма цифрами и прописью. Ставятся подписи главного бухгалтера или кассира и оттиск печати. Основание платежа указывают со ссылкой на соглашение: номер и дата соглашения, за что вносится сумма.

При безналичном платеже ту же роль выполняет назначение платежа. Хорошая формулировка: оплата вознаграждения адвоката по соглашению номер такой-то от такой-то даты, защита такого-то лица, этап такой-то. Если платите расходы отдельно, оформляйте отдельный платёж с назначением «компенсация расходов». Смешивать вознаграждение и расходы в одной строке без пояснений неудобно для всех сторон.

Почему важна ссылка на соглашение

Ссылка связывает деньги с конкретным поручением. Без неё платёж можно истолковать как заём, подарок или оплату чего-то другого. При возврате аванса или при требовании о возмещении расходов суд смотрит именно на то, что оплачено. Если в назначении написано только «перевод», доказывать связь придётся перепиской и свидетелями.

Отдельно проверьте фамилию плательщика. Если платит один человек, а соглашение подписал другой, лучше указать в назначении «за доверителя такого-то». Иначе при возврате денег возникнет вопрос, кому их возвращать.

Поддельные и «пустые» квитанции: как распознать

Подделки встречаются реже, чем бумаги, которые ничего не подтверждают. Самый частый случай: рукописная расписка адвоката «получил столько-то рублей». Она доказывает, что человек получил деньги, но не доказывает, что они поступили в образование. Если адвокат не провёл их через кассу, это его нарушение. Для вас последствие в том, что спор придётся вести с ним лично.

Второй случай: квитанция на бланке организации, которая не является адвокатским образованием. Например, ООО с «юридическим» названием. По реквизитам на бланке такую организацию легко найти в ЕГРЮЛ и увидеть её форму. Оплата в ООО не будет оплатой адвокату по соглашению.

Признаки, при которых документ нужно перепроверить:

• нет наименования образования или оно не совпадает с реестром адвокатов;
• нет номера документа и даты;
• нет основания платежа или указано «консультация» без ссылки на соглашение;
• нет подписи уполномоченного лица или печати;
• сумма в квитанции меньше переданной;
• реквизиты получателя в банковском документе принадлежат физическому лицу.

Сумма меньше переданной требует особого внимания. Такая разница может означать, что часть денег адвокат оставил себе в обход кассы. Если вы это заметили, запишите фактическую сумму и обратитесь к руководителю образования.

Проверка поступления денег через адвокатское образование

Если есть сомнения, что деньги дошли до образования, можно спросить само образование. Руководитель коллегии или бюро вправе подтвердить, что платёж по соглашению поступил. Направьте письменный запрос с номером соглашения, датой и суммой платежа. Ответ на бланке образования закрывает вопрос.

Реквизиты получателя проверяются по ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Найдите организацию по ИНН из платёжного документа. Должна совпасть организационно-правовая форма, а наименование должно соответствовать тому, что указано в карточке адвоката в реестре на сайте Минюста. Если ИНН принадлежит другой организации, это серьёзный сигнал.

Для адвокатского кабинета проверка сложнее, потому что кабинета нет в ЕГРЮЛ. Здесь сверяют фамилию адвоката в реестре с данными в банковском документе и с наименованием кабинета на бланке. При сомнениях можно обратиться в адвокатскую палату субъекта. Палата не ведёт бухгалтерию адвокатов, но подтверждает статус и учреждённый кабинет.

Территориальные органы Минюста и палаты о движении денег по конкретному соглашению не знают. Их ответ касается только статуса адвоката и его образования. Вопрос о поступлении денег решается внутри образования.

Если документа об оплате нет или он оформлен неверно

Если деньги отданы без документа, попросите оформить его сейчас. Документ, выданный позже, слабее выданного сразу, но лучше, чем ничего. Укажите в просьбе дату и сумму фактической передачи. Отказ выдать квитанцию — повод написать руководителю образования, а при его отсутствии в палату.

Если документ оформлен с ошибкой, попросите исправленный. Ошибки бывают в фамилии плательщика, в номере соглашения, в сумме. Квитанцию с ошибкой не выбрасывайте. Пусть останется у вас вместе с исправленной.

Если деньги переведены на личную карту, сохраните выписку и переписку, где адвокат назвал эти реквизиты. Затем попросите документ образования о поступлении этой суммы. Добросовестный адвокат внесёт деньги в кассу и выдаст квитанцию. Если он отказывается, это уже вопрос для жалобы в адвокатскую палату.

Жалобу подают в письменной форме в палату того субъекта, в реестр которого внесён адвокат. В ней описывают, когда и сколько уплачено, какой документ получен и что не так. Палата рассматривает жалобу в дисциплинарном порядке. Вернуть деньги палата не может: для этого нужна претензия к адвокату, а затем суд.

Зачем хранить платёжные документы до конца дела

Платёжные документы понадобятся в нескольких ситуациях. Первая: доверитель отказался от защитника и требует вернуть неотработанную часть аванса. Вторая: подзащитного оправдали или дело прекратили по реабилитирующему основанию. Тогда суммы, уплаченные за адвокатскую помощь, входят в имущественный вред, который возмещает государство по главе 18 УПК РФ. Третья ситуация касается потерпевшего. УПК относит его расходы на представителя к процессуальным издержкам, и суд может взыскать их с осуждённого.

В каждом из этих случаев суд проверяет связь платежа с делом. Квитанция с номером соглашения и платёжка с понятным назначением решают вопрос сразу. Расписка или перевод на карту требуют дополнительных доказательств, и их могут не принять.

Храните оригиналы квитанций вместе с соглашением и дополнительными соглашениями к нему. Банковские документы сохраняйте в виде файлов с реквизитами. Срок хранения простой: до окончания дела и разрешения всех связанных с ним денежных вопросов. На практике это несколько лет.

В карточках участников рейтинга на этом сайте учитывается, принимает ли адвокат оплату через кассу или счёт образования с выдачей документа. Предложения оплатить защиту переводом на карту без документа редакция расценивает как отрицательный признак.

Электронная почта редакции сайта: ugolovka@адвокаты-по-уголовным-делам.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — не размещаются.